Dienstag, 21. Mai 2019
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Fallstudien

Bestens organisiert dank SMS:
Fastnachts-Verein

01.11.2008 (Adeo Bertozzi/ASPSMS)

Wie jedes Jahr beginnt am 11.11. um 11 Uhr 11 die «5. Jahreszeit» der Narren und Jecken. Damit im ganzen Durcheinander trotzdem alles rund läuft, informiert der Fastnachts-Verein Guggenmusik «Hölläböllä» seine Mitglieder vor und während des bunten Treibens zuverlässig und auf den Punkt per SMS.

Die Guggenmusik ist Bestandteil der Schweizer Fasnacht. Aufwändig kostümierte und geschminkte Gruppen geben eine stark rhythmisch unterlegte, auf ihre eigene, sehr spezifische Art «falsch» gespielte Blasmusik zum Besten. Meistens wird sehr gekonnt knapp neben der Melodie hergespielt, d.h. man erkennt die Melodie durchaus, aber sie klingt ziemlich schräg.

Der Fastnachts-Verein Guggenmusik «Hölläböllä» aus Jeckenwil zählt 155 Mitglieder. Davon sind 35 Aktivmitglieder, 105 Passivmitglieder (Gönner, Sponsoren usw.) und 15 Senioren.

Zur Vorbereitung der bevorstehenden Saison wurde der Fastnachts-Verein bereits im Sommer aktiv: neue Stücke wurden geprobt, Schnittmuster für das Outfit 2009 kreiert, der Plan für die Auftritte festgelegt - jetzt rücken die ersten Termine näher.

Erkenntnis: Die Kommunikation per SMS ist zuverlässig und verbindlich und eignet sich gut zur Information und Koordination von Gruppen.

Dazu wird der SMSBLASTER.CH web edition in Kombination mit einer Global Two-Way Nummer (z.B. +447624000000) eingesetzt.

Der Vereinsvorstand versendet alle Kurzmitteilungen mit dieser Nummer als Absender.

Die Vereinsmitglieder senden Kurzmitteilungen an den Vorstand ausschliesslich an die Global Two-Way Nummer +447624000000.

Sämtliche Antworten der Vereinsmitglieder werden somit in der Two-Way Inbox des SMSBLASTER.CH web edition empfangen.

Der Vereinsvorstand unterhält im Adressbuch des SMSBLASTER.CH web edition für jeden Mitgliedertyp eine Adressgruppe: Vorstand, Aktivmitglieder, Passivmitglieder, Senioren.

Praxisbeispiele

Kostüme
Am 15. September erinnert die Kostümverantwortliche Judith alle Aktivmitglieder daran, um die Fertigstellung ihrer Kostüme besorgt zu sein:

SMS-OUT (an die Gruppe Aktivmitglieder): Liebe Hölläböllä. Bitte daran denken, dass Eure Kostüme Anfang November ready sein müssen. Gruss, Judith

Probe
Nach einem E-Mail Reminder am Dienstag, 30.09.2008 terminiert der Vereinspräsident Guido auf den Tag der Probe eine letzte SMS-Erinnerung an die Aktivmitglieder:

(Der Platzhalter {Vorname} wird vom SMSBLASTER.CH web edition aufgrund des Adresseintrags mit dem Vornamen des Empfängers ersetzt.)

SMS-OUT (an die Gruppe Aktivmitglieder): Hallo {Vorname}! NICHT VERGESSEN: heute Abend 19:30 Probe (ohne Kostüm), Turnhalle Jeckenwil, Funktionstüchtigkeit des Instruments vorher noch prüfen. Bis später, Guido

Mahnung Jahresbeitrag
Am 1. September versendet der Kassier Paul an alle Vereinsmitglieder, die den Jahresbeitrag noch nicht bezahlt haben, folgende Kurzmitteilung:

(Der Platzhalter {Vorname}  wird vom SMSBLASTER.CH web edition aufgrund des Adresseintrags mit dem Vornamen des Empfängers ersetzt.)

SMS-OUT (an säumige Beitragszahler): Hallo {Vorname}! Dein Hölläböllä-Jahresbeitrag ist noch nicht eingegangen. Bitte die 45.- innert 3 Tagen überweisen. Danke, Paul

Kostümprobe
Am Tag vor der Kostümprobe versendet Vereinspräsident Guido an die Aktivmitglieder folgenden SMS-Reminder:

SMS-OUT (an die Gruppe Aktivmitglieder): Hallo Hölläböllä, Morgen DO 06.11.2008 19:30 grosse Kostümprobe im Mehrzweckgebäude Jeckenwil. Schwarze Schuhe nicht vergessen! Bis morgen, Guido

11.11. 11 Uhr 11
Am Vortag des 11.11. werden alle Vereinsmitglieder, die vorab auch per E-Mail eingeladen wurden, ein letztes Mal per SMS erinnert:

SMS-OUT (an alle Vereinsmitglieder): Liebe Hölläböllä. Nicht verpassen morgen, am 11.11. 11 Uhr 11 ist Anguggen in SG. Besammlung: 10:30 Uhr am Marktplatz (für den 1. Schluck ist gesorgt)

Als speziellen Gag hat der Vereinspräsident Guido mit dem SMSBLASTER.CH web edition einen SMS-Versand mit verzögerter Auslieferung an alle Mitglieder des Fastnachtsvereins und an alle seine Bekannten auf den 11.11. 11:11 Uhr vorbereitet.

Als alphanumerischen Absender hat er den Namen der Guggenmusik gesetzt: Hölläböllä

SMS-OUT (an alle): Tatta-tatta-ta-ta-taa ... tattata-tatta-taaa-taaa ... Die Fastnachts-Saison ist hiermit eröffnet - lasst uns alle fröhlich sein!

Am 11.11. Punkt 11 Uhr 11 wird der terminierte Versand ausgelöst und die mehreren Hundert SMS an die Empfänger werden innert Sekunden ausgeliefert.

Eingabe Ferien/Freitage
Zwischen Schmutzigem Donnerstag und Aschermittwoch gibt es viele Auftritte. Der Vereinspräsident Guido erinnert die Aktivmitglieder daran, frei einzugeben:

SMS-OUT (an die Gruppe Aktivmitglieder): Liebe Hölläböllä, NICHT VERGESSEN: für Fastnacht 2009 (KW08/09) Freitage oder Ferien eingeben. Schmutziger Do: 19.02.-Aschermittwoch: 25.02.2009

Einladung zum Weihnachtsessen
Der Fastnachts-Verein lädt Aktive, Senioren und Sponsoren alljährlich zum Weihnachtsessen ein. Trudi organisiert das per SMS:

SMS-OUT (An Aktive, Senioren und ausgewählte Sponsoren): Das Hölläböllä-Weihnachtsessen findet am 18. Dezember im Rössli Jeckenwil statt. Bitte bis 11. Dez. zu- oder absagen. Gruss, Trudi
SMS-IN: hallo trudi, ich bin dabei, Wernherr
SMS-IN: hoi trudi. alle jahre wieder :-) ich komme gern, Grüässli Heidi
SMS-IN: heuer leider nicht, verbringen Weihnachtszeit in thailand. Bruno
SMS-IN: ich freu mich schon jetzt! grüsse, trix usw.

Reminder - Schmutziger Donnerstag
Vereinspräsident Guido informiert voller Vorfreude alle Mitglieder:

SMS-OUT (an alle Mitglieder): Liebe Hölläböllä. Morgen geht's endlich los! Besammlung 04:30 beim Bahnhof Jeckenwil, Car und Getränke stehen bereit.

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